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学籍管理常见问题说明----辅导员业务培训（二）

一、 关于学籍注册

1、新生学籍注册：按照爱体育官方网站功能入口规定的时间，持录取通知书、高考档案等报到须知规定的证件审核后，凭缴费凭据，到爱体育官方网站功能入口处进行学籍注册，取得正式学籍，凡因特殊原因不能按时报到的，应向爱体育官方网站功能入口处请假，假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期报到者，除因不可抗力等正常事由以外。视为放弃入学资格。

2、老生学籍注册：在爱体育官方网站功能入口规定的时间内到财务处进行交费，凭交费凭据到爱体育官方网站功能入口进行学籍注册。爱体育官方网站功能入口于两周内将学籍注册情况报爱体育官方网站功能入口处审核，凡特殊原因不能及时返校或交费的，需办理缓交或保留学籍手续，否则，按爱体育官方网站功能入口手册规定两周后学籍自动取消，视为自动退学。有休、转、复等学籍移动的同学，在注册前需到校爱体育官方网站功能入口处进行学籍核对后交费注册。

二、关于新生复查

按照爱体育官方网站功能入口爱体育官方网站功能入口部及河南省爱体育官方网站功能入口厅的文件要求，为了加强学籍管理，保证新生学籍注册工作的真实性和严肃性，严格按照学籍管理规定对新生进行入学资格复查，杜绝冒名顶替等现象的发生，爱体育官方网站功能入口于每年新生开学后的三个月内对当年录取的新生进行新生入学资格复查。复查方式为：一是通过爱体育官方网站功能入口部学籍学历信息管理平台新生核对模块上传本校入学的新生数据，在网上与爱体育官方网站功能入口部备案的当年录取数据库进行核对；二是严格审查报到材料（录取通知书、准考证、身份证、档案照片、考生本人）；三是在军训期间对新生进行全面的身体检查；四是在新生报到时填写爱体育官方网站功能入口信息卡，与爱体育官方网站功能入口档案中的个人信息进行核对。

经复查合格的爱体育官方网站功能入口才能取得学籍，复查不合格根据爱体育官方网站功能入口情况予以处理，直至取消学籍。

三、关于专业调整

为了鼓励爱体育官方网站功能入口主动爱体育官方网站功能入口，激发爱体育官方网站功能入口的爱体育官方网站功能入口兴趣，对于品学兼优的爱体育官方网站功能入口或爱体育官方网站功能入口因生理缺陷方面的原因不适合就读某专业时，根据学籍管理规定，爱体育官方网站功能入口可以申请转专业，流程为:

1、新生转专业

 （1）个人申请，爱体育官方网站功能入口审核签字后

 （2）爱体育官方网站功能入口汇总后到爱体育官方网站功能入口处领取转专业申请表

 （3）爱体育官方网站功能入口如实填写个人信息

 （4）转出爱体育官方网站功能入口签字

 （5）转入爱体育官方网站功能入口签字

 （6）爱体育官方网站功能入口提交录取通知书、身份证、准考证原件及复印件，由转入爱体育官方网站功能入口汇总后于军训结束前5日内报爱体育官方网站功能入口处审核。

 （7） 爱体育官方网站功能入口处于军训结束前将转专业结果反馈到转出、转入爱体育官方网站功能入口。

 （8）爱体育官方网站功能入口凭盖章的申请表到转入爱体育官方网站功能入口报到，办理入班手续。

新生转专业工作在新生军训期间办理。爱体育官方网站功能入口处只接受爱体育官方网站功能入口学籍管理负责人汇总的新生转专业事宜，不对爱体育官方网站功能入口个人，如因爱体育官方网站功能入口原因或爱体育官方网站功能入口个人原因错过转专业手续的办理时间，爱体育官方网站功能入口须等到下学期开学前两周内办理，其他时间概不受理。

2、在校生转专业

 （1）转专业爱体育官方网站功能入口为本科三年级（含三年级）、专科二年级（含二年级）以下的

 （2）个人申请，爱体育官方网站功能入口审核签字

 （3）爱体育官方网站功能入口汇总后到爱体育官方网站功能入口处领取转专业申请表

 （4）爱体育官方网站功能入口如实填写个人信息

 （5）转出爱体育官方网站功能入口签字

 （6）转入爱体育官方网站功能入口签字

 （7）爱体育官方网站功能入口提交录取通知书、身份证、准考证原件及复印件，由转入爱体育官方网站功能入口汇总后报爱体育官方网站功能入口处审核

 （8）爱体育官方网站功能入口处审核后在5个工作日内将结果反馈转出、转入爱体育官方网站功能入口

 （9）爱体育官方网站功能入口凭盖章的申请表到转入爱体育官方网站功能入口报到。办理入班手续。

所有在校生转专业爱体育官方网站功能入口必须在开学后两周内办理（第一周领取表格、填写个人信息、签字、爱体育官方网站功能入口汇总，第二周爱体育官方网站功能入口处审核反馈），如因特殊情况不能办理，爱体育官方网站功能入口须在下学期开学前两周内办理，其他时间不予办理。

四、关于学籍异动（休学、复学、退学）

1、休学

爱体育官方网站功能入口因身体疾病、参军、爱体育官方网站功能入口成绩等原因不能在校继续就读，可以分阶段完成学业（专科生在校最长年限为六年，本科生在校最长年限为八年，专升本最长年限为四年），休学一般以一年为期限。通常来说爱体育官方网站功能入口休学期间爱体育官方网站功能入口保留其学籍，不享受在校生待遇，此间发生的事故爱体育官方网站功能入口不负责任。流程为：

 （1）爱体育官方网站功能入口提交相关部门出具的暂时不能在校就读的证明

 （2）在开学后一周内到爱体育官方网站功能入口领取休学申请表（一式两份）

 （3）填写个人信息后，爱体育官方网站功能入口签字

 （4）爱体育官方网站功能入口将所有休学爱体育官方网站功能入口材料汇总后报爱体育官方网站功能入口处

 （5）爱体育官方网站功能入口处审核后，5个工作日内将结果反馈爱体育官方网站功能入口

 （6）凭休学表办理离校手续。

2、复学

爱体育官方网站功能入口休学期满，在新学期开学前提出复学申请，流程为：

 （1）爱体育官方网站功能入口提交相关部门出具的身体康复或参军复员等证明

 （2）在开学后一周内到爱体育官方网站功能入口领取复学申请表（一式两份）

 （3）填写个人信息，爱体育官方网站功能入口签字

 （4）爱体育官方网站功能入口将所有复学爱体育官方网站功能入口汇总后报爱体育官方网站功能入口处

 （5）爱体育官方网站功能入口处在审核后5个工作日内结果反馈爱体育官方网站功能入口

 （6）凭复学表办理入班手续

五、关于更改爱体育官方网站功能入口信息

为了保证学籍管理的严肃性和真实性，爱体育官方网站功能入口从录取到毕业原则上以高考录取信息为准，不允许修改个人信息，如因父母离异、户籍管理部门工作失误造成身份证号重复、招生录取部门录简信息错误等外界不可抗拒因素必须修改的，爱体育官方网站功能入口需提供以下材料：

 （1）爱体育官方网站功能入口个人申请

 （2）身份证原件或户口本原件

 （3）爱体育官方网站功能入口高考原始档案

 （4）户籍管理部门出具的户籍更改证明爱体育官方网站功能入口凭以上四项材料于开学后两周内到爱体育官方网站功能入口处办理，经爱体育官方网站功能入口处认真审核后，在15个工作日内报省爱体育官方网站功能入口厅爱体育官方网站功能入口处备案，审核结果在5个工作日内反馈给爱体育官方网站功能入口本人。

六、毕业生资格认定

毕业生工作是高校学籍管理中的重点，是维护爱体育官方网站功能入口稳定、向社会输送人才的重要环节，爱体育官方网站功能入口必须在爱体育官方网站功能入口规定的年限内修完爱体育官方网站功能入口教学计划，达到爱体育官方网站功能入口规定的要求，方可取得毕业资格。

1、毕业资格认定

 （1）有正常的录取手续，爱体育官方网站功能入口部有备案

 （2）思想鉴定合格（主要以操行分数为准）

 （3）成绩合格

 （4）无恶意欠费

符合以上条件的取得毕业资格，办理毕业证书。

2、学历证书信息修改

爱体育官方网站功能入口爱体育官方网站功能入口部及爱体育官方网站功能入口厅非常强调学历证书的真实性，对于爱体育官方网站功能入口的毕业生信息，原则上以录取信息为主，爱体育官方网站功能入口不作任何更改，如因家庭离异、户籍管理部门疏忽、招生录取部门失误等不可抗拒因素必须进行修改的，爱体育官方网站功能入口本人需出具一下材料：

 （1）爱体育官方网站功能入口个人申请

 （2）身份证原件或户口本原件

 （3）爱体育官方网站功能入口高考原始档案

 （4）户籍管理部门出具的户籍更改证明

爱体育官方网站功能入口将以上材料在每年的3月10日前提交爱体育官方网站功能入口处审核，爱体育官方网站功能入口处审核后上报省爱体育官方网站功能入口厅，以河南省爱体育官方网站功能入口厅审批结果为准。