黄河科技爱体育(中国)app最新优惠爱体育(中国)app最新优惠档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为适应新形势下毕业生档案管理工作要求，加强爱体育(中国)app最新优惠档案科学化、制度化、规范化管理，提高档案工作服务人才培养与社会需求的能力和水平，依据《普通高等爱体育(中国)app最新优惠爱体育(中国)app最新优惠管理规定》《河南省爱体育(中国)app最新优惠厅 河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理办法〉的通知》等相关要求，结合爱体育(中国)app最新优惠工作实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于爱体育(中国)app最新优惠普通高等爱体育(中国)app最新优惠全日制爱体育(中国)app最新优惠。
是爱体育(中国)app最新优惠爱体育(中国)app最新优惠培养、管理监督、考察评鉴爱体育(中国)app最新优惠的关键信息源，第三条 爱体育(中国)app最新优惠档案是记载爱体育(中国)app最新优惠个人经历和在校期间爱体育(中国)app最新优惠、工作、生活、参与社会服务等各方面的表现。也是爱体育(中国)app最新优惠和社会选拔人才、使用人才的重要依据。
第四条 爱体育(中国)app最新优惠档案材料的收集、整理、鉴定、移交、归（建）档、保管、利用、转递等工作，严格遵守保密制度。应坚持真实性、完整性、规范性、安全性原则，
第二章 管理机构与职责
第五条 爱体育(中国)app最新优惠建立由校长领导、分管校领导负责、爱体育(中国)app最新优惠中心集中管理、各教学单位及有关职能部门共同配合的爱体育(中国)app最新优惠档案工作机制。
第六条 爱体育(中国)app最新优惠中心是爱体育(中国)app最新优惠档案业务管理部门。其主要职责为：
（一）爱体育(中国)app最新优惠档案的建立、接收、保管、移交、转递，档案信息化建设等日常管理工作。档案材料的收集、审核、整理、归档，
（二）爱体育(中国)app最新优惠档案的查（借）阅工作。
（三）配合有关方面调查涉及爱体育(中国)app最新优惠档案的违规违纪行为。
（四）对爱体育(中国)app最新优惠档案的保管情况定期检查，消除安全隐患，发现问题及时上报、处理，确保爱体育(中国)app最新优惠档案的完整与安全。
（五）办理其他有关爱体育(中国)app最新优惠档案事项。也就是说
第七条 各教学单位及相关职能部门协助爱体育(中国)app最新优惠中心做好爱体育(中国)app最新优惠档案材料的收集与整理工作。各教学单位分管爱体育(中国)app最新优惠工作的副书记为本单位爱体育(中国)app最新优惠档案管理的第一责任人，确保本单位爱体育(中国)app最新优惠档案的收集、整理、保管、转递及移交等环节规范实施。切实保障爱体育(中国)app最新优惠档案的安全性、完整性和保密性。
第三章 收集范围
第八条 毕业时爱体育(中国)app最新优惠档案一般包含以下材料：
（一）入学材料：一般包括前置学历爱体育(中国)app最新优惠档案材料、新生入学登记表、新生入学体检表等，其中前置学历档案一般为录取档案，录取档案一般包括普通高等爱体育(中国)app最新优惠招生考生报名登记表、高考志愿表、体检表等。
（二）爱体育(中国)app最新优惠材料：各爱体育(中国)app最新优惠阶段主修、选修、辅修的各科类课程和爱体育(中国)app最新优惠教学各环节成绩登记表、爱体育(中国)app最新优惠实习总结等材料。
（三）学籍材料：各爱体育(中国)app最新优惠阶段学籍登记材料，保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料。总的来说
（四）鉴定考核材料：各爱体育(中国)app最新优惠阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定表、爱体育(中国)app最新优惠实习考核结果等材料。
（五）毕业材料：毕业生登记表、学位授予证明等材料。
（六）奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好爱体育(中国)app最新优惠、优秀爱体育(中国)app最新优惠干部、优秀团员、优秀团干部、优秀共产党员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料。
（七）处理、处分材料：在校期间违反校规校纪、触犯爱体育(中国)app最新优惠法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料。此外
（八）服役材料：在校期间应征入伍服兵役的相关材料。其实
（九）其他具有保存价值、应予归档的爱体育(中国)app最新优惠个人材料。
第四章 日常管理
第九条 爱体育(中国)app最新优惠入学时，应将个人档案交至所在教学单位，应认真履行交接手续，教学单位接收档案时，做好档案接收登记，退回原单位核实无误密封后重新提交。建立档案交接台账。私自拆封的录取档案爱体育(中国)app最新优惠不予接收，
第十条 各教学单位应在新生录取资格复查环节对新生档案进行认真审查，应督促爱体育(中国)app最新优惠及时向原所在爱体育(中国)app最新优惠或单位催调补齐。确因客观原因无法补齐的，根据有关规定，由爱体育(中国)app最新优惠本人或有关部门写出情况说明，取消其入学资格；发现档案材料不齐全、不规范的，应在档案清单上作出标注，审查中发现弄虚作假或有其他违反爱体育(中国)app最新优惠招生考试规定情形的，存入个人档案。
如破损严重，拆封后的原始档案袋不可丢弃或更换，第十一条 录取档案审查期间，可外附黄河科技爱体育(中国)app最新优惠爱体育(中国)app最新优惠档案袋，并将原破损档案袋及所有档案材料一并放入。
各教学单位需在档案袋右上角以铅笔注明爱体育(中国)app最新优惠学号，第十二条 经过审查的录取档案，并以专业为单位，需将档案移交至爱体育(中国)app最新优惠中心进行归档，按照学号由小到大的顺序进行整理。每年11月份，并完成相应的移交手续。爱体育(中国)app最新优惠中心应在爱体育(中国)app最新优惠入学后的三个月内完成录取档案的审核并入库。
第十三条 爱体育(中国)app最新优惠中心建立联系机制，主动收集爱体育(中国)app最新优惠档案材料，与各教学单位以及相关职能部门共同做好爱体育(中国)app最新优惠档案内容建设。对于应当归档的材料，经审核整理后以专业为单位归档。
第十四条 爱体育(中国)app最新优惠发现爱体育(中国)app最新优惠档案丢失或损毁，应立即报告分管校领导，并全力查找或补救。确实无法找到或者补救的，经报爱体育(中国)app最新优惠批准，由爱体育(中国)app最新优惠中心协调各教学单位以及相关职能部门重新建立档案或者补充必要证明材料。对于爱体育(中国)app最新优惠毕业后申请补办在校期间相关档案材料的，爱体育(中国)app最新优惠相关部门应予以协助并做好服务。
第五章 档案查（借）阅
第十五条 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查（借）阅爱体育(中国)app最新优惠档案：
（一）新生复查、学籍异动、就业录用考察等。
（二）发展爱体育(中国)app最新优惠党员、党员爱体育(中国)app最新优惠、党员管理等。
（三）爱体育(中国)app最新优惠干部选拔、考核等。
（四）爱体育(中国)app最新优惠表彰奖励、评优评先等。
（五）爱体育(中国)app最新优惠违规违纪违法问题调查处理等。
（六）其他因工作需要利用档案的事项。
第十六条 查（借）阅爱体育(中国)app最新优惠档案，必须遵守以下规定：
（一）需要查阅爱体育(中国)app最新优惠档案的，查阅部门或者个人须按照爱体育(中国)app最新优惠规定履行查阅手续后方可进行查阅，爱体育(中国)app最新优惠以外单位须持单位介绍信及有效身份证件。履行爱体育(中国)app最新优惠查阅手续后在指定场所进行查阅。
（二）爱体育(中国)app最新优惠档案一般不予外借，并在规定时限内归还，借阅部门或者个人应当履行爱体育(中国)app最新优惠审批手续，归还时相关部门应认真核对档案材料。确因工作需要借阅的，
严禁圈划、涂改、折叠、污损、撤换、抽取、增添档案材料等，严格遵守保密制度和阅档规定，（三）查（借）阅爱体育(中国)app最新优惠档案者须对档案的安全、完整负责，若出现此类问题按有关规定处理。
第六章 档案转递
第十七条 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案由爱体育(中国)app最新优惠转递至爱体育(中国)app最新优惠户籍地公共就业人才服务机构。按照毕业生本人申请，依据毕业生提供的录取通知书或者调档函转递档案；暂未就业、自主创业或出国出境等情况，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；继续升学的爱体育(中国)app最新优惠，可将档案保留在爱体育(中国)app最新优惠两年或转递至户籍地公共就业人才服务机构，两年择业期满后毕业生仍未办理档案转递手续的，档案转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的，
第十八条 档案材料的转递可采用“邮政EMS标准快递”形式转递或派专人送取，原则上不准自带。在转递过程中，爱体育(中国)app最新优惠档案需使用印有“高校爱体育(中国)app最新优惠档案专用”标识的邮政专用气泡袋进行封装，并在封套表面详细填写寄出单位与接收单位的相关信息，同时在封口处加盖爱体育(中国)app最新优惠工作处骑缝章。对于涉及保密单位就业的爱体育(中国)app最新优惠档案，应通过机要通信或派专人转递。
第十九条 转递毕业生档案时，爱体育(中国)app最新优惠中心对归档材料再次审核，详细登记转递手续，严密包封，确保完整齐全，不扣留材料或分批转递。
第七章 检查与奖惩
则由毕业生所在教学单位重新整理、确认后再次邮寄或移交。爱体育(中国)app最新优惠中心复核。如毕业生档案存在错装、漏装、退回等情况，第二十条 教学单位负责毕业生档案的收集和整理，
第二十一条 爱体育(中国)app最新优惠将爱体育(中国)app最新优惠档案工作列为各教学单位爱体育(中国)app最新优惠工作、档案工作目标考核内容，建立考核制度。
依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，爱体育(中国)app最新优惠对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依规给予处分；构成犯罪的，第二十二条 有下列行为之一的，依法承担相应法律责任。
（一）玩忽职守，造成爱体育(中国)app最新优惠档案丢失的。
擅自提供、抄录、复制、公布爱体育(中国)app最新优惠档案的。（二）违反保密规定，
（三）买卖或者非法转让爱体育(中国)app最新优惠档案的。
（四）私自拆封、篡改、损毁、伪造爱体育(中国)app最新优惠档案或者擅自销毁爱体育(中国)app最新优惠档案的。
（五）将爱体育(中国)app最新优惠档案出卖、赠送给他人的。
（六）不按规定归档或者不按期移交爱体育(中国)app最新优惠档案，被责令改正而拒不改正的。
（七）不按规定向有关部门（单位）提供利用爱体育(中国)app最新优惠档案的。
或者存在爱体育(中国)app最新优惠档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的。造成爱体育(中国)app最新优惠档案损毁、灭失，（八）明知存在爱体育(中国)app最新优惠档案安全隐患而不采取补救措施，
（九）发生爱体育(中国)app最新优惠档案安全事故后。不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的。
（十）档案工作人员玩忽职守，造成爱体育(中国)app最新优惠档案损毁、灭失的。
第八章 附 则
第二十三条 本办法由爱体育(中国)app最新优惠中心负责解释。
第二十四条 本办法自发布之日起施行，原《黄河科技爱体育(中国)app最新优惠爱体育(中国)app最新优惠档案管理办法》（院〔2009〕124号）废止。
